Aushilfe (m/w/d) für die Interne Organisation

Als Bundestagsfraktion Bündnis 90/Die Grünen setzen wir uns für eine weltoffene, nachhaltige, freie, friedliche und demokratische Gesellschaft ein. Heute mehr denn je ist es wichtig, dass wir die Grundlagen unseres Zusammenlebens neu organisieren und dabei Wirtschaft, Ökologie und Gesellschaft in ein neues, stabileres Gleichgewicht bringen.

Die Abteilung Interne Organisation sorgt dafür, dass das Innenleben der Fraktion reibungslos funktioniert. In einem Team von sechs Mitarbeiter*innen werden vielfältige Anliegen und Dienstleistungen mit freundlichem Service und hoher Verbindlichkeit unterstützt und erledigt. In enger Zusammenarbeit mit der Bundestagsverwaltung, den Fraktionsabteilungen und den MdB Büros werden hier Raumvergaben und Umzüge organisiert, Reisen gebucht oder Veranstaltungen organisiert. Die Abteilung betreut Vertragsabwicklungen, die fraktionsinterne Adressdatenbank und ist das Lexikon für interne Abläufe und Zuständigkeiten.

Wir suchen zum schnellstmöglichen Zeitpunkt

EINE AUSHILFE (M/W/D)   

für die Abteilung Interne Organisation  

- Aufgabenbereich: Veranstaltungen

Zu Ihren Aufgaben gehören:     

  • Unterstützung bei der Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen der Gesamtfraktion
  • Bearbeitung des Sicherheitskonzepts für Veranstaltungen gemeinsam mit den Kolleg*innen
  • Übernahme von Recherchearbeiten im Zusammenhang mit Veranstaltungen
  • Unterstützung des Teams der Internen Organisation bei weiteren anfallenden Aufgaben.

Wir wünschen uns:

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Veranstaltungsmanagement
  • Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
  • Selbständiges und umsichtiges Handeln sowie eine strukturierte Arbeitsweise
  • Sympathie und Interesse für grüne Politik.                                       

Hierfür bieten wir Ihnen:

  • Einen spannenden und abwechslungsreichen Aufgabenbereich in einem aufgeschlossenen und kollegialen Team
  • Gesundheitsangebote, Weiterbildung, betriebliche Altersvorsorge und 30 Tage Jahresurlaub.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle (38,5 Std./Woche), die zunächst bis zum 31.08.2023 befristet ist. 

Die Bundestagsfraktion Bündnis 90/Die Grünen strebt eine gleichmäßige Geschlechterverteilung bei der Stellenbesetzung an. Wir begrüßen Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts, aller Nationalitäten, aller Religionen, aller sexueller Identitäten und unterschiedlichster Berufserfahrungen. Die Bewerbung von Menschen aus nicht akademischen Familien ist ausdrücklich erwünscht. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TVöD/Bund. Arbeitsort ist Berlin.


Kennziffer: F-1923-extern                                                       Bewerbungsfrist: 12.02.2023


Allgemeine Angaben:

Ausbildung:

Studium:

Berufserfahrung:

Parlamentserfahrung:

Erfahrungen und Kenntnisse:

Weitere Angaben:

Datenschutz:

Ich habe die Datenschutzrichtlinien gelesen und zur Kenntnis genommen.


Anlagen: